Fiche pratique

Vérifié le 02 août 2024 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Une entreprise peut avoir recours au prêt de main-d'œuvre en mettant ses salariés à la disposition d'une autre entreprise utilisatrice pendant une durée déterminée pour faire face à des difficultés de recrutement dans certains secteurs par exemple. Ce prêt de main-d'œuvre doit être, en principe, à but non lucratif. Quelles sont les conditions du prêt de main-d'œuvre entre entreprises ? Nous faisons un point sur la réglementation.

Le dispositif du prêt de main-d'œuvre permet à un employeur de mettre des salariés à disposition d'une autre entreprise pendant une durée déterminée.

Le prêt de main-d'œuvre ne doit pas être, en principe, à but lucratif. L'entreprise prêteuse facture uniquement à l'entreprise utilisatrice les salaires versés au salarié, les charges sociales afférentes et les frais professionnels remboursés à l'intéressé au titre de la mise à disposition. L'entreprise prêteuse ne doit tirer aucun profit de l'opération.

Le prêt de main d'œuvre entre entreprises doit être à but non lucratif. Toutefois, il existe des exceptions :

  • Dans les situations suivantes, le prêt de main d'œuvre à but lucratif est autorisé :

    • Travail temporaire par les agences d'intérim 
    • Entreprises de travail à temps partagé 
    • Agence de mannequin par le titulaire de la licence d'agence de mannequin
    • Prêt de sportifs mis à disposition de la fédération sportive délégataire en tant que membre d'une équipe de France
    • Mise à disposition de salariés auprès d'un syndicat.

  • Une grande entreprise d'au moins 5 000 salariés ou appartenant à un groupe d'au moins 5 000 salariés peut mettre ses salariés à disposition d'une entreprise utilisatrice, en vue de :

    • Permettre à celle-ci d'améliorer la qualification de sa main d'œuvre
    • Favoriser les transitions professionnelles
    • Constituer un partenariat d'affaires ou d'intérêt commun.

    L'entreprise utilisatrice doit remplir au moins l'une des conditions suivantes :

    • Être une structure d'intérêt général ou d'utilité publique ouvrant droit aux avantages fiscaux liés au mécénat d'entreprise
    • Avoir moins de 8 ans d'existence
    • Être une PME de moins de 250 salariés.

     À noter

    La condition d'effectif de 5 000 salariés ne s'applique pas lorsque le prêt concerne une structure d'intérêt général ou d'utilité publique.

    La durée du prêt est limitée à 3 ans maximum.

    L'entreprise prêteuse peut facturer à l'entreprise utilisatrice un montant inférieur au coût des salaires, charges sociales et frais professionnels exposés dans le cadre de l'opération.

    Ce type de mise à disposition ne peut pas être effectué au sein du même groupe.

    Connaître la liste des organismes d'intérêt général ou d'utilité publique

    Sont des organismes d'intérêt général ou d'utilité publique :

    • Associations, œuvres ou organismes d'intérêt général
    • Fondations ou associations reconnues d'utilité publique
    • Fondations d'entreprise
    • Établissements d'enseignement supérieur ou d'enseignement artistique publics ou privés à but non lucratif agréés
    • Associations cultuelles ou de bienfaisance autorisées à recevoir des dons ou legs, et établissements des cultes reconnus d'Alsace-Moselle
    • Associations de droit local dont la mission a été reconnue d'utilité publique
    • Associations de financement électoral et associations agrées de financement des partis politiques
    • Organismes agréés pour la création d'entreprise
    • Fondation du patrimoine.

Les entreprises doivent se conformer à certaines obligations  qui sont différentes selon la situation.

  • Accord du salarié

    Le prêt de main-d'œuvre nécessite au préalable l'accord du salarié concerné.

    Cet accord est écrit dans un avenant au contrat de travail signé par le salarié.

    L'avenant au contrat de travail doit comporter les éléments suivants :

    Convention de mise à disposition

    L'entreprise prêteuse et l'entreprise utilisatrice doivent signer une convention de mise à disposition .

    La convention doit mentionner les informations suivantes :

    • Durée de la mise à disposition 
    • Identité et qualification du salarié 
    • Mode de détermination des salaires, des charges sociales et des frais professionnels facturés à l'entreprise utilisatrice par l'entreprise prêteuse.

  • Accord du salarié

    Le prêt de main-d'œuvre nécessite au préalable l'accord écrit du salarié concerné. La loi ne prévoit pas de formalisme particulier.

    Convention de mise à disposition

    L'entreprise prêteuse et l'entreprise utilisatrice doivent signer une convention de mise à disposition pour chaque salarié.

    La convention doit mentionner les informations suivantes :

    • Durée et finalité de l'opération de prêt de main d'œuvre
    • Identité, qualification du salarié  et missions
    • Mode de détermination des salaires, des charges sociales et des frais professionnels facturés à l'entreprise utilisatrice par l'entreprise prêteuse.

 À noter

Si le salarié refuse la proposition de mise à disposition, il ne peut pas être sanctionné ou licencié ou faire l'objet d'une mesure discriminatoire.

Les règles d'information et/ou consultation du CSE diffèrent selon la situation :

  • Dans l'entreprise prêteuse, l'employeur doit consulter le CSE préalablement à la mise en œuvre d'un prêt de main d’œuvre et l'informer des différentes conventions signées.

    Le CSE doit aussi être informé si le poste occupé dans l'entreprise utilisatrice présente des risques particuliers pour la santé ou la sécurité.

    Dans l'entreprise utilisatrice, le CSE doit être informé et consulté préalablement à l'accueil de salariés mis à disposition dans ce cadre.

  • L'employeur met à la disposition du CSE les informations relatives au nombre de conventions de mise à disposition conclues et aux types de postes occupés dans l'entreprise utilisatrice par les salariés mis à disposition.

    Ces informations sont mises dans la base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE ).

Pendant la période de prêt, le contrat de travail qui lie le salarié à l'entreprise prêteuse n'est ni rompu, ni suspendu.

Le salarié continue d'appartenir au personnel de l'entreprise prêteuse et de bénéficier des dispositions conventionnelles. La rémunération reste versée par l'entreprise prêteuse.

L'entreprise utilisatrice est responsable des conditions d’exécution du travail pendant la mise à disposition.

À la fin de la période de prêt, le salarié retrouve son poste de travail d'origine ou un poste équivalent, sans que l'évolution de sa carrière ou de sa rémunération n'en soit affectée.

 À noter

La mise à disposition ne remet pas en cause la protection dont bénéficie un salarié protégé (exemple : un membre du CSE).

Le prêt de main d'œuvre illicite est sanctionné pénalement jusqu'à 2 ans d'emprisonnement et d'une amende de 30 000 € (montant porté à 150 000 € pour une personne morale).

Ces peines peuvent aller jusqu'à :

  • 5 ans d'emprisonnement et 75 000 € d'amende dans les cas suivants :
  • 10 ans d'emprisonnement et 100 000 € d'amende lorsque l'infraction est commise en bande organisée.

Des peines complémentaires peuvent être prononcées (interdiction d'exercer certaines activités professionnelles, exclusion des marchés publics, publication du jugement dans les journaux, par exemple).

Des sanctions administratives peuvent également être appliquées (suppression des aides publiques, remboursement des aides publiques déjà perçues, fermeture temporaire de l'entreprise, par exemple).

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